De conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (en adelante, «RGPD»), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, «LOPDGDD»), se informa a los usuarios de que los datos personales facilitados a través de este sitio web o por otros medios de contacto serán tratados por:
Responsable: Esmeralda Martín Serrato
NIF: 06035592R
Nombre comercial: EMS Abogados
Domicilio fiscal: Av. Doctor Toledo 17, 2.º E, 28231 Las Rozas, Madrid
Correo electrónico: esmeraldamartin@icam.es
Teléfono: +34 694 24 80 52
Sitio web: emsabogados.com
Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos personales, el interesado podrá dirigirse al responsable a través del correo electrónico indicado anteriormente.
En función de la relación mantenida con el usuario, cliente o interesado, EMS Abogados podrá tratar las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos, como nombre, apellidos, DNI, NIE, pasaporte u otros documentos identificativos.
Datos de contacto, como dirección postal, teléfono o correo electrónico.
Datos profesionales, laborales o académicos cuando sean necesarios para el asunto encomendado.
Datos económicos, bancarios, financieros o de facturación.
Datos relativos a procedimientos judiciales o administrativos.
Información y documentación aportada por el cliente o necesaria para la prestación de servicios jurídicos.
Datos de terceras personas relacionados con los asuntos encomendados.
Datos relativos a condenas e infracciones penales cuando sean necesarios para la prestación de servicios jurídicos.
Categorías especiales de datos personales cuando resulten necesarias para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, procedimientos judiciales o prestación del asesoramiento jurídico solicitado.
Datos técnicos asociados al uso del sitio web, como dirección IP, información del dispositivo o registros técnicos, cuando estos sean generados por los sistemas utilizados para prestar y proteger el servicio.
EMS Abogados únicamente solicitará y tratará los datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.
Los datos facilitados mediante correo electrónico, teléfono o cualquier otro medio de contacto habilitado se tratarán con la finalidad de:
Atender consultas jurídicas o solicitudes de información.
Contactar con el interesado.
Analizar inicialmente el asunto planteado.
Facilitar información sobre los servicios profesionales del despacho.
Gestionar, cuando proceda, una posible contratación de servicios jurídicos.
La base jurídica del tratamiento será la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado y, según el caso, el consentimiento del usuario al contactar voluntariamente con EMS Abogados.
Cuando exista una relación profesional, los datos serán tratados para:
Prestar servicios de asesoramiento jurídico.
Estudiar, preparar y gestionar los asuntos encomendados.
Ejercer la defensa y representación de los intereses del cliente.
Preparar escritos, comunicaciones, contratos, reclamaciones y demás documentación jurídica.
Mantener comunicaciones relacionadas con el asunto.
Gestionar expedientes y documentación.
Gestionar honorarios, facturación y cobros.
Cumplir las obligaciones legales y profesionales propias del ejercicio de la abogacía.
La base jurídica principal será la ejecución de la relación contractual o profesional existente entre el cliente y EMS Abogados y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
Cuando para la adecuada prestación del servicio sea necesario tratar categorías especiales de datos, dicho tratamiento podrá llevarse a cabo cuando resulte necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o cuando los tribunales actúen en ejercicio de su función judicial, de acuerdo con la normativa aplicable.
Debido a la naturaleza de los servicios jurídicos prestados por EMS Abogados, determinados asuntos pueden requerir el tratamiento de datos relativos a condenas, infracciones, investigaciones o procedimientos penales.
Estos datos serán tratados exclusivamente cuando resulte necesario para prestar el servicio jurídico solicitado, ejercer la defensa de derechos e intereses legítimos y cumplir las obligaciones legales y profesionales correspondientes, con las garantías establecidas por la normativa aplicable.
Los datos de clientes y proveedores podrán ser tratados para gestionar:
Facturación.
Contabilidad.
Cobros y pagos.
Obligaciones tributarias.
Obligaciones administrativas y profesionales.
La base jurídica será el cumplimiento de obligaciones legales y, cuando corresponda, la ejecución de la relación contractual.
EMS Abogados podrá remitir información sobre servicios, novedades jurídicas o contenidos profesionales cuando exista una base jurídica que lo permita.
Cuando resulte necesario obtener consentimiento, dichas comunicaciones únicamente se enviarán si el interesado las ha autorizado previamente.
El interesado podrá retirar su consentimiento u oponerse a recibir comunicaciones comerciales en cualquier momento enviando un correo electrónico a esmeraldamartin@icam.es.
Determinados datos técnicos podrán ser tratados cuando sean necesarios para:
Mantener la seguridad del sitio web.
Detectar accesos indebidos o actividades fraudulentas.
Resolver incidencias técnicas.
Garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas.
Prevenir ataques o usos ilícitos de la página web.
La base jurídica será el interés legítimo del responsable en garantizar la seguridad, integridad y correcto funcionamiento de sus sistemas y servicios digitales.
Dependiendo de cada tratamiento, EMS Abogados podrá tratar los datos personales sobre alguna de las siguientes bases jurídicas:
Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales: cuando el tratamiento resulte necesario para atender una solicitud de servicios o prestar los servicios jurídicos contratados.
Cumplimiento de una obligación legal: cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones fiscales, contables, profesionales, procesales o cualquier otra obligación legal aplicable.
Consentimiento del interesado: cuando el usuario haya autorizado expresamente un tratamiento determinado y el consentimiento sea la base jurídica correspondiente.
Interés legítimo: cuando exista un interés legítimo del responsable, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades del interesado, por ejemplo, en determinadas actuaciones relacionadas con la seguridad de los sistemas o la defensa frente a reclamaciones.
Formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones: cuando resulte necesario tratar categorías especiales de datos en el contexto de un procedimiento, reclamación o servicio jurídico.
El interesado podrá retirar su consentimiento en cualquier momento cuando esta sea la base jurídica del tratamiento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Los datos solicitados como necesarios para prestar un servicio jurídico deberán ser facilitados para poder gestionar adecuadamente la consulta, solicitud o encargo profesional.
El interesado deberá proporcionar información verdadera, exacta, completa y actualizada.
Cuando no se faciliten los datos necesarios, es posible que EMS Abogados no pueda atender correctamente una consulta, formalizar la relación profesional o prestar el servicio solicitado.
Cuando un cliente o usuario facilite datos personales de terceras personas, declara que dispone de legitimación suficiente para comunicar dichos datos y que la información proporcionada es adecuada y pertinente para la finalidad correspondiente.
En el marco de la prestación de servicios jurídicos, EMS Abogados también podrá obtener legítimamente datos de terceras personas procedentes de documentación aportada por clientes, expedientes, procedimientos judiciales o administrativos, registros, organismos públicos u otras fuentes legalmente accesibles cuando sean necesarios para prestar los servicios profesionales o defender los derechos e intereses del cliente.
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.
Con carácter general:
Consultas y potenciales clientes: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades derivadas de la relación mantenida.
Clientes y expedientes profesionales: los datos y documentación se conservarán durante la vigencia de la relación profesional y, una vez finalizada, durante los plazos legalmente exigibles o necesarios para atender posibles responsabilidades profesionales, legales o contractuales.
Datos administrativos, fiscales y contables: se conservarán durante los períodos establecidos por la normativa fiscal, contable y demás legislación aplicable.
Comunicaciones comerciales: los datos se tratarán hasta que el interesado retire su consentimiento o ejerza su derecho de oposición, cuando proceda.
Finalizados los plazos correspondientes, los datos podrán permanecer debidamente bloqueados durante el tiempo en que puedan derivarse responsabilidades legales y serán eliminados cuando hayan prescrito dichas responsabilidades.
Con carácter general, EMS Abogados no comunicará datos personales a terceros salvo que resulte necesario para prestar el servicio contratado, exista una obligación legal o concurra otra base jurídica válida.
En función del asunto concreto, los datos podrán ser comunicados a:
Juzgados y tribunales.
Ministerio Fiscal.
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad cuando exista habilitación legal.
Administraciones y organismos públicos.
Colegios profesionales.
Procuradores de los Tribunales.
Notarios y registradores.
Peritos, expertos u otros profesionales cuya intervención resulte necesaria.
Otros abogados o profesionales que intervengan legítimamente en el asunto.
Entidades financieras y proveedores de servicios de pago cuando resulte necesario.
Administración tributaria y demás organismos competentes.
Compañías aseguradoras cuando resulte necesario.
Cualquier otro destinatario cuya intervención sea necesaria para la prestación del servicio jurídico o venga exigida legalmente.
En todos los casos se limitará la comunicación a los datos estrictamente necesarios.
EMS Abogados podrá contratar a terceros que presten servicios necesarios para el desarrollo de su actividad, como:
Servicios de alojamiento web.
Correo electrónico y comunicaciones.
Servicios informáticos y soporte técnico.
Software de gestión profesional.
Copias de seguridad y almacenamiento.
Servicios administrativos, contables o de facturación.
Otros proveedores tecnológicos necesarios para el funcionamiento del despacho.
Cuando estos proveedores tengan acceso a datos personales por cuenta de EMS Abogados, actuarán como encargados del tratamiento y estarán sujetos a las obligaciones contractuales exigidas por la normativa de protección de datos.
Con carácter general, se procurará utilizar proveedores que traten los datos dentro del Espacio Económico Europeo o que ofrezcan las garantías exigidas por el RGPD.
No obstante, determinados proveedores tecnológicos podrían tratar datos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzca una transferencia internacional de datos, EMS Abogados adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos.
El interesado podrá solicitar información adicional sobre las garantías aplicables escribiendo a esmeraldamartin@icam.es.
La información facilitada a EMS Abogados en el contexto de una consulta o relación profesional será tratada con especial confidencialidad.
Además de las obligaciones derivadas de la normativa de protección de datos, el ejercicio de la abogacía se encuentra sujeto al deber de secreto profesional y a las obligaciones de confidencialidad establecidas por la normativa profesional y deontológica aplicable.
El acceso a la información se limitará a las personas y profesionales que necesiten conocerla para prestar correctamente el servicio o cumplir una obligación legal.
EMS Abogados adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, comunicación o acceso no autorizado y demás formas de tratamiento indebido.
Las medidas de seguridad se determinarán teniendo en cuenta la naturaleza de los datos tratados, el contexto y finalidad del tratamiento, el estado de la técnica y los riesgos existentes.
No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.
El interesado podrá ejercer, cuando proceda, los siguientes derechos:
Derecho de acceso: conocer qué datos personales se están tratando y obtener una copia de los mismos.
Derecho de rectificación: solicitar la modificación de los datos inexactos o incompletos.
Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando concurra alguna de las circunstancias previstas legalmente.
Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que el tratamiento de sus datos quede limitado en los casos previstos por la normativa.
Derecho a la portabilidad: recibir los datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y, cuando sea técnicamente posible, solicitar su transmisión a otro responsable.
Derecho a retirar el consentimiento: cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: en los términos establecidos en la normativa aplicable.
Para ejercer estos derechos, el interesado podrá enviar una solicitud a:
Correo electrónico: esmeraldamartin@icam.es
o por escrito a:
Esmeralda Martín Serrato — EMS Abogados
Av. Doctor Toledo 17, 2.º E
28231 Las Rozas, Madrid
La solicitud deberá permitir identificar adecuadamente al interesado y especificar qué derecho desea ejercer.
Cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, podrá solicitarse información adicional necesaria para confirmar su identidad.
El ejercicio de estos derechos será gratuito, sin perjuicio de los supuestos excepcionales previstos legalmente.
Si el interesado considera que sus datos personales no están siendo tratados conforme a la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
En España, la autoridad competente es:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
www.aepd.es
Sin perjuicio de este derecho, el interesado puede contactar previamente con EMS Abogados a través de esmeraldamartin@icam.es para intentar resolver cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales.
Los servicios ofrecidos a través de este sitio web no están específicamente dirigidos a menores de edad.
Cuando un menor necesite asistencia jurídica, el tratamiento de sus datos se realizará atendiendo a las circunstancias particulares del caso y a las reglas aplicables sobre representación, capacidad, interés superior del menor y protección de sus datos personales.
EMS Abogados no adopta, con carácter general, decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre el interesado o que le afecten significativamente de modo similar.
Tampoco se realizan perfiles con dichas consecuencias a partir de los datos facilitados para la prestación ordinaria de servicios jurídicos.
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La información específica relativa a las cookies utilizadas, sus finalidades, duración, proveedores y mecanismos para aceptar, rechazar o configurar su utilización deberá consultarse en la Política de Cookies del sitio web.
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EMS Abogados no controla los tratamientos de datos realizados de forma independiente por dichos terceros.
Cuando un usuario contacte directamente con EMS Abogados a través de una red social, los datos facilitados podrán ser tratados para atender su consulta o mantener la comunicación solicitada.
EMS Abogados podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, jurisprudenciales, técnicos o a modificaciones en los tratamientos de datos realizados.
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